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Génial, rien à dire
Merci pour vos conseils
Quel gain de temps, j'ai reçu 2 offres
La présentation était vraiment soignée
A des prix sympas!

Je viens de recevoir l'imprimante couleur
Elle répond parfaitement à mes besoins
J'ai été livrée en 3 jours, c'est parfait!
Un merci à mon gentil conseiller David M.

Je recommande les services de copieurs-france.com
Réactifs, attentifs et pro!
Que dire de plus
Ah oui....grâce aux conseils affutés de mon commercial,
j'ai économisé dans le coût de mes encres pour mon imprimante personnelle....
alors que je l'avais sollicité pour un multifonction A4/A3 couleur.
Tout bénéf!!!
Merci encore.

Guide d’achat pour bien choisir son photocopieur


Dans le passé, les photocopieurs étaient de simples machines qui ne faisaient qu'une chose : faire des copies. Elles étaient simplement installées dans un coin du bureau en attendant que quelqu'un les ouvre et commence à faire des copies. C'est une toute autre histoire dans le monde d'aujourd'hui. Les photocopieurs ne font pas que copier. Certains sont capables d'imprimer, de scanner et de faxer. Ce sont des machines multifonctions. Si vous avez besoin d'un photocopieur mais que vous êtes submergé par tous les choix, voici un guide simple pour obtenir le meilleur pour votre entreprise.

Déterminez le volume de pages de votre copieur 

Le volume de pages de la photocopieuse est le nombre total de pages que votre machine va imprimer et copier au cours d'un mois donné. C'est important, car les moteurs d’impressions des photocopieurs ne sont pas identiques et pour certains volumes d’impression il vous faudra un matériel plus robuste.

Pour déterminer votre production mensuelle et si vous avez déjà un équipement existant, consultez vos factures de maintenance de votre fournisseur actuel ou vérifiez le compteur de votre photocopieur et retrouver sa date d’achat, vous pourrez ainsi aisément calculer votre volume moyen mensuel. Si vous n’avez pas de notions, questionnez votre conseiller revendeur qui vous renseignera sûrement.

Choisir….Couleur ou Noir et blanc ?

Les impressions en couleur sont généralement préférées, surtout si elles contiennent des images, des graphiques, etc. car elles sont plus attrayantes et plus faciles à la lecture. Le prix des photocopieurs couleur a baissé ces dernières années, de sorte que même les petites entreprises peuvent en profiter. La plupart des modèles sont également dotés d'une fonction d'économie d'encre pour aider les propriétaires à contrôler les coûts. Si vous souhaitez acquérir un copieur couleur, déterminez d'abord quelles ont été vos besoins en matière d’impressions couleur ces derniers temps. Ensuite, déterminez si ce nombre va augmenter au cours des prochaines années. N’oubliez pas d’inclure la production des imprimantes couleur et les travaux sous-traités. Il peut être judicieux d'échanger l’idée d’une imprimante couleur pour le choix d’un appareil multifonction.

Si vous estimez que le nombre d’impression couleur est trop faible, il serait peut-être préférable de conserver votre imprimante couleur et d'acheter un copieur monochrome (noir et blanc). Cela vous permettra de maintenir vos coûts à un niveau peu élevé. L'encre noire est moins chère que l'encre de couleur.

Imprimante simple ou multifonction ?

Différents services de votre entreprise peuvent avoir besoin d'une fonction spécifique de votre photocopieur. Par exemple, votre service marketing peut avoir besoin d'une photocopieuse/imprimante couleur pour ses documents marketing. Le service de comptabilité peut avoir besoin d'un simple appareil noir et blanc. Le service commercial peut avoir besoin d'un scanner couleur performant.

La décision que vous prendrez aura un impact sur tous ces services. Si vous avez besoin de plus qu'une simple copie, un appareil multifonction est fait pour vous. Le choix du modèle aura un impact considérable sur la productivité de votre équipe.

Choisir les options importantes

- L’impression en recto-verso est souvent utile pour les impressions en interne : impression des emails, impression des factures, impression d’une page pour préparer une réunion…

- Les capacités des tiroirs qui servent d’approvisionnement en papier. Si vous imprimez 5 ou 10 ramettes par mois, est-ce que vos collaborateurs accepteront facilement de rajouter du papier ?

- Le fax n’est déjà plus utilisé dans beaucoup d’entreprises mais il y a encore certaines qui ne savent pas encore s’en passer, alors faites votre choix !

- La numérisation ou le scan pour certain devient un outil indispensable notamment pour archiver ses documents papiers, pour renvoyer un contrat signé. Plusieurs possibilités pour envoyer la numérisation de vos documents : par e-mail, vers un fichier FTP, vers un CRM ou vers un ERP.

- Vous souhaitez avoir une maitrise des impressions faites par vos collaborateurs, vous pouvez opter pour un photocopieur doté d’un système à code ou encore avec des cartes magnétiques, vous pourriez même utiliser votre badge d’entreprise !

- Si vous imprimez ou photocopiez en plusieurs exemplaires, il serait agréable d’avoir un module de tri des documents avec une option agrafage. Le mode perforation 2 ou 4 trous existe aussi.

- Ne demandez pas à votre conseiller revendeur que votre photocopieuse fasse le café, là c’est un peu trop demandé pour le moment…

Considérations financières : achat ou leasing ?

Faire des économies est la priorité de tout patron d'entreprise, il est donc important de choisir le bon modèle qui vous permettra d’optimiser votre productivité. Les acheteurs avisés sauront également tenir compte du coût total de possession. Ils chercheront à savoir quel sera le budget global pendant toute la durée de vie ou du contrat du matériel. Ce calcul comprendra les frais d'entretien, le remplacement des pièces et les cartouches d’encre ou de toner.

Pour la partie financement, achat ou location financière, les avis sont partagés.

Optez pour l’achat si vous avez assez de trésorerie mais vous allez devoir l’amortir un peu avant de le changer. Choisissez une location financière si vous souhaitez faire évoluer votre matériel dans le temps. Attention, tout dépendra de l’engagement du contrat de location signé, le conseiller vendeur vous proposera en général un contrat de leasing entre 3, 4 ou 5 ans.

Vérifier bien ce qui est inclut dans votre devis 

Ce devis doit comprendre les éléments suivants : 

Pour de l’achat : le Prix 

Pour du leasing : loyer mensuel ou loyer trimestriel

Pour une maintenance sur site : le prix du contrat de maintenance.

- Y a t’il un forfait d’impression proposé ?

- Quel est le coût à la page ?

- Que comprends le contrat de maintenance ?

- Quel est le temps d’intervention du technicien en cas de panne ?

En remplissant le formulaire ci-dessus, un de nos experts reviendra vers vous très rapidement pour vous permettre d’avoir une offre claire et adaptée à 100% de vos besoins et…. avec le meilleur prix !


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